Integritetspolicy

Berseau AB (org.nr 559075-6416), Hamnparken 1, 553 15 Jönköping. E-post: hov@berseau.se. Telefon: 036-71 41 11.

Kontaktformulär: namn, e-post, eventuellt telefonnummer, antal gäster, önskat datum och ditt meddelande.

Bordsbokning: uppgifter du lämnar i vår bokningstjänst, som namn, kontaktuppgifter och bokningsdetaljer.

Företagsförfrågningar: kontaktuppgifter och de uppgifter du lämnar om eventet, inklusive faktureringsuppgifter.

Marknadsföring till företag: företagets namn, ort, webbplats, organisationsnummer och företagets generella e-postadress (till exempel info@ eller event@), samt varifrån och när vi hämtade uppgifterna.

För att svara på din förfrågan och hantera din bokning — berättigat intresse respektive fullgörande av avtal.

För att uppfylla bokföringsskyldighet vid fakturering — rättslig förpliktelse.

För statistik och annonsmätning på sajten — endast med ditt samtycke via cookiebannern.

För att erbjuda företag julbord, företagsevent och restaurangbesök via e-post — berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR). Vi har gjort en intresseavvägning som du kan begära att få ta del av.

Vi kontaktar ibland företag och organisationer med erbjudanden om julbord, företagsevent och restaurangbesök. Vi skickar bara till generella e-postadresser hos aktiebolag och andra juridiska personer, och bara adresser som företaget självt har publicerat på sin egen webbplats eller lämnat till oss. Vi sparar varifrån och när vi har hämtat uppgifterna.

Vi skickar inte reklam till privatpersoner, enskilda firmor eller personliga e-postadresser. Varje mejl granskas och skickas av en medarbetare — vi gör inga automatiska utskick eller massutskick.

Vi kan använda en AI-tjänst för att föreslå texten i ett mejl utifrån företagets namn, bransch och kategori. En medarbetare granskar och godkänner alltid texten innan den skickas. Inga beslut fattas automatiskt.

Vi mäter inte om enskilda mottagare öppnar våra mejl eller klickar på länkarna i dem. Vi räknar bara hur många mejl vi har skickat.

Meddelanden från kontaktformuläret sparas i upp till 12 månader efter att din fråga är avslutad.

Underlag som krävs enligt bokföringslagen sparas i sju år.

Uppgifter om företag som vi inte har kontaktat raderas efter 12 månader.

Uppgifter om företag som vi har kontaktat, men där ingen fortsatt dialog har uppstått, raderas 24 månader efter senaste kontakt. Har företaget bokat hos oss sparas uppgifterna så länge bokningen och bokföringen kräver det.

Om du avregistrerar dig eller ber att slippa marknadsföring lägger vi e-postadressen på en spärrlista. Samtidigt markeras företaget som spärrat, så att spärren gäller även om företaget får en ny adress eller hittas igen. På spärrlistan sparar vi bara e-postadressen (eller domänen), datum och orsak, så länge det behövs för att respektera ditt val.

Vi använder leverantörer för drift av webbplatsen, databasen och kundregistret, e-post, bordsbokning (easyTable), bokföring och fakturering (Fortnox) samt AI-tjänster som föreslår text i mejl till företag. Med samtycke via cookiebannern använder vi även Google Analytics och Google Ads.

Vår databas finns inom EU. Vissa leverantörer, bland annat AI-tjänsten och Google, kan behandla uppgifter utanför EU/EES, till exempel i USA. Kontakta oss om du vill veta vilka leverantörer det gäller och vilket skydd som används.

Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare.

Du kan när som helst och kostnadsfritt avregistrera dig, via länken i mejlet eller genom att svara på det. Din adress läggs då direkt på vår spärrlista och du får inga fler säljmejl från oss.

Enligt de förutsättningar som gäller i GDPR har du rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina uppgifter, begränsning av behandling, dataportabilitet och att invända mot behandling. Du kan också återkalla ditt samtycke.

Kontakta hov@berseau.se för att utöva dina rättigheter. Du kan även klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).